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企画・設計
目的整理、テーマ設計、全体設計、会場条件、タイムテーブル、運営計画を作成します。
ABOUT
イベント開催を、安心して進められる体制へ
「何から決めればいい？」「人手が足りない」「当日の事故が怖い」 そんな不安を、段取りと運用で解決します。
対応領域
- イベント企画・コンセプト設計
- 会場提案／スケジュール設計
- 参加者管理／受付／事務局
- 制作物（案内、当日資料、看板など）
- 映像／音響／配信／ネットワーク
- スタッフ手配／当日運営／事後報告
“抜け漏れ”が起きやすい工程ほど、仕組みで支えます。
準備の見える化、役割分担、進行台本、当日の連絡導線まで一式整備。
SERVICE
提供サービス
必要な範囲だけの部分委託も、トータル運営も。目的と予算に合わせて柔軟に組み立てます。
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事務局・制作
参加者受付・管理、案内文面、申込フォーム、当日資料・名札・看板等の制作を支援します。
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当日運営
設営、受付、進行、映像・音響・配信、スタッフ統括。事故を未然に防ぐ導線で運用します。
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ケータリング手配
懇親会・立食・軽食の手配。会場条件や人数に合わせて最適化し、当日運用も含めて対応。
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請求の一本化
外注先が複数でも、請求や進行管理をまとめて一本化。社内稟議・経理処理もスムーズに。
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事後対応
報告書、アンケート集計、お礼状・フォロー連絡、次回改善まで一連のPDCAを回します。
PRICE
料金目安（3プラン）
内容・規模・会場条件により変動します。まずは「任せたい範囲」を伺い、最適な形に組み替えます。
ライト
事務局中心で、最小限で回す
¥15,000〜
（税別 / 目安）
- 参加者管理（申込・リマインド）
- 当日受付（少人数）
- 進行台本（簡易）
- 関係者連絡導線の整備
おすすめ
スタンダード
企画〜当日運営まで一括
¥35,000〜
（税別 / 目安）
- 企画設計・全体スケジュール
- 事務局（受付・参加者管理）
- 制作物（資料・名札・看板等）
- 当日運営（設営・進行・統括）
プレミアム
大規模・複雑案件を安心運用
¥70,000〜
（税別 / 目安）
- 会場折衝・複数会場の同時運用
- 配信/映像/音響の手配・統括
- 運営マニュアル・導線設計（詳細）
- スタッフ増員・当日リスク管理
※上記は目安です。会場費・機材費・外部スタッフ費などは内容により別途必要となる場合があります。
※「事務局だけ」「当日だけ」などの部分委託も可能です。
FLOW
進行フロー
企画立案から事後処理まで、当社の受注・実行の手順を記載しておりますのでご参照ください。
01
企画立案
目的・ターゲット・成功指標を整理し、企画書と概算見積を作成。会場候補の提案も行います。
- ヒアリング
- 会場候補 / 予算設計
- 全体スケジュール
02
事前準備
事務局、制作、機材、配信、導線、スタッフ要員などを具体化。抜け漏れを潰します。
- 参加者管理 / 受付設計
- 資料・看板・プログラム制作
- 映像・音響・ネット手配
03
当日運営
設営・受付・進行管理・オペレーションを統括。臨機応変にリスク対応します。
- 進行台本 / リハーサル
- オペレーション統括
- 参加費徴収等の受付対応
04
事後処理
報告書・集計、請求整理、お礼状・フォローを実施。次回に効く改善提案まで行います。
- アンケート集計
- 報告書 / 振り返り
- お礼状・発送対応
まずは「何を任せられるか」から整理しませんか？
現状の課題と目的に合わせて、最短で動けるプランをご提案します。
STRENGTH
大協堂が選ばれる理由
見える化された進行
工程表・タスク・担当を明確化。関係者が多いほど強い運用が可能です。
現場起点の運営設計
受付導線、待機列、司会進行、オペレーションまで“当日の動き”から逆算します。
柔軟な委託範囲
事務局だけ、当日だけ、制作だけ…必要なところだけ切り出して依頼可能です。
CASES
支援実績
代表的な受注例を掲載しております。ご依頼の目安にしていただければと思います。
法人向けセミナー（100名規模）
事務局／申込／当日運営／配信サポートを一括で対応。
企業交流会・懇親会（立食）
ケータリング手配、会場設営、進行、現場統括まで対応。
展示会ブース運営サポート
受付、制作物、当日オペレーションを省人化して運用。
社内表彰・キックオフ（200名規模）
進行台本、舞台転換、映像出し、タイムキープを統括。
カンファレンス（複数セッション）
登壇者管理、控室導線、セッション転換、受付分散を設計。
採用イベント・説明会
申込管理、当日受付、資料制作、会場オペレーションを実施。
ワークショップ（少人数・複数回開催）
複数日程の受付、リマインド、当日運営をテンプレ化して運用。
周年イベント（演出＋懇親会）
演出進行、ケータリング、席次・受付導線を含めて現場を統括。
FAQ
よくある質問
クリックで開閉します（JSで実装）。
A. 企画が固まっていない段階でも問題ありません。目的整理や開催可否の判断からサポートします。
A. 可能です。事務局のみ、当日運営のみなど、必要な範囲だけのご依頼にも対応しています。
A. 可能です。個人様でも同様に事務局のみ、当日運営のみなど、必要な範囲だけのご依頼にも対応しています。
A. はい。配信設計、機材手配、当日のオペレーションまで一括で対応可能です。
A. ヒアリング後、内容と規模を整理した段階でお見積りを提示します。追加費用が出る場合は事前にご相談します。
A. 可能です。開催目的・人数・時期をもとに、適した会場候補をご提案します。
A. 問題ありません。主担当の方の負担を減らすため、進行管理・事務局対応をこちらで担います。
A. はい。人数・会場条件・ご予算に合わせて最適なケータリングをご提案し、当日の運用まで対応します。
A. はい。事前にリスクを想定した運営設計を行い、当日は現場責任者が臨機応変に対応します。
A. 対応可能です。開催日に応じてスタッフ体制を調整しますので、まずは日程をご相談ください。
A. 初回のご相談・ヒアリングは無料です。内容整理や方向性のご提案までは費用は発生しません。
CONTACT
お問い合わせ
当社へのお問い合わせはメールまたは電話にてお願いいたします。
会社情報
会社名：株式会社大協堂
住所：東京都港区北青山一丁目3番1号アールキューブ青山3階
代表：高橋 亮
TEL：03-4361-4175（平日 10:00-17:00）
Mail：info@daikyodo.com
◼︎事業内容
- イベントの企画、運営代行
- 各種事務作業の代行
- 生活支援サービス事業
- 結婚相談サービス事業
- インターネットによる宣伝及び広告業
- 古物業
- 前各号に附帯関連する一切の業務